Privacyverklaring - The Dutch Grip

The Dutch Grip Harderwijk hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met persoonsgegevens en welke rechten u heeft op basis van de relevante privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie zijn wij?

The Dutch Grip Harderwijk is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zijn gevestigd op Van Heemskercklaan 65, Harderwijk. Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact met ons opnemen via:

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

  1. Contactgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
  2. Lidmaatschapsgegevens: Type lidmaatschap, betalingsinformatie, start- en einddatum.
  3. Trainingsgegevens: Registraties van uw deelname aan lessen.
  4. Betaalgegevens: Bankrekeningnummers en betalingsstatussen.
  5. Communicatiegegevens: Correspondentie via e-mail of andere kanalen.
  6. Technische gegevens: IP-adressen en inloginformatie.

Voor welke doeleinden verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  1. Uitvoering van lidmaatschappen: Voor de registratie, administratie, en uitvoering van uw lidmaatschap.
  2. Communicatie: Om u te informeren over wijzigingen, lessen of belangrijke updates.
  3. Betalingsverwerking: Voor het innen van lidmaatschapskosten en afhandeling van mislukte betalingen.
  4. Verbetering van onze diensten: Voor het optimaliseren van onze faciliteiten en trainingen op basis van analyses.
  5. Wettelijke verplichtingen: Voor het naleven van fiscale en administratieve verplichtingen.

Rechtsgrond voor de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

  1. Uitvoering van een overeenkomst: Verwerking is noodzakelijk voor het uitvoeren van uw lidmaatschap.
  2. Wettelijke verplichting: Zoals fiscale verplichtingen.
  3. Gerechtvaardigd belang: Bijvoorbeeld het verbeteren van onze diensten en veiligheid van onze faciliteiten.
  4. Toestemming: Voor specifieke doeleinden, zoals marketing of het versturen van nieuwsbrieven.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

  • Lidmaatschapsgegevens: Bewaartermijn tot 2 jaar na beëindiging van het lidmaatschap.
  • Betaalgegevens: 7 jaar, conform fiscale bewaarplicht.
  • Communicatiegegevens: Maximaal 1 jaar na afhandeling van de communicatie.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang of openbaarmaking. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Versleutelde opslag en gegevensoverdracht.
  • Toegangscontrole tot systemen en bestanden.
  • Samenwerking met Trainin, waarbij een gegevensverwerkingsovereenkomst is afgesloten voor veilige opslag en gebruik van persoonsgegevens.

Delen wij uw gegevens met derden?

Uw persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Mogelijke ontvangers zijn:

  1. Trainin: Voor het beheer van uw lidmaatschapsgegevens en registratie van lessen.
  2. Betaaldiensten: Voor automatische incasso’s.
  3. Adviseurs of juridische partijen: Indien vereist bij geschillen of wettelijke verplichtingen.

Met alle derden waarmee wij samenwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen.

Wat zijn uw rechten?

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  1. Recht op inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
  2. Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
  3. Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, tenzij wij deze moeten bewaren op basis van een wettelijke verplichting.
  4. Recht op beperking van verwerking: U kunt de verwerking van uw gegevens tijdelijk beperken.
  5. Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen en overdragen.
  6. Recht van bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens voor specifieke doeleinden, zoals direct marketing.

Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact opnemen via info@thedutchgrip.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Cookies en tracking

Als u onze website of Trainin gebruikt, kunnen wij cookies en trackingtools gebruiken om de gebruikerservaring te verbeteren. Zie ons aparte cookiebeleid voor meer informatie.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

The Dutch Grip Harderwijk behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website. Wij raden u aan de verklaring regelmatig te raadplegen.

Contact en klachten

Voor vragen, opmerkingen of klachten over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via info@thedutchgrip.nl.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Heb je vragen? laat het ons weten!

Stel je vraag